Samen naar blijvende regie.

Deze offerte wordt uitgebracht door Mijn Web Regie, hierna “MWR”, aan de in deze offerte genoemde opdrachtgever, hierna “Klant”. De offerte kan worden aanvaard tot en met de vermelde verloopdatum.

De overeenkomst komt tot stand zodra een vertegenwoordigingsbevoegde persoon namens de Klant digitaal akkoord geeft of een ondertekende, ongewijzigde PDF aan MWR retourneert. Het moduleoverzicht, de moduletoelichtingen en deze contractuele bepalingen vormen één geheel.

MWR voert uitsluitend de onderdelen uit die per module als gekozen route zijn gemarkeerd. “Nog even niet” betekent dat de module niet binnen de opdracht valt en voor € 0 is opgenomen. Werk dat niet uitdrukkelijk in de gekozen scope staat, geldt als meerwerk.

Bij tegenstrijdigheid geldt eerst een schriftelijk ondertekende wijziging, daarna deze offerte en daarna eventuele later van toepassing verklaarde algemene voorwaarden.

MWR voert de werkzaamheden zorgvuldig en naar professioneel inzicht uit. Tenzij expliciet een concreet resultaat is toegezegd, is sprake van een inspanningsverplichting. MWR garandeert geen specifieke omzet, hoeveelheid leads, zoekpositie of ander commercieel resultaat.

Bij “Zelf op weg” en “Samen op weg” blijft de Klant eindverantwoordelijk voor keuzes, implementatie, inhoud, wettelijke vermeldingen en de uiteindelijke website. MWR biedt daarbij de beschreven kennis, training en ondersteuning.

De Klant zorgt tijdig voor juiste informatie, content, besluiten, toegangen en één bevoegd aanspreekpunt. De planning start pas wanneer de genoemde startvoorwaarden zijn vervuld.

Wanneer input of feedback later komt dan afgesproken, schuiven planning en oplevering minimaal evenredig mee. De opgegeven doorlooptijd is een gezamenlijke raming, tenzij uitdrukkelijk als harde termijn aangeduid.

Wanneer MWR de website bouwt, zijn twee gebundelde feedbackrondes inbegrepen. De Klant levert per ronde één samenhangend feedbackdocument aan binnen vijf werkdagen, tenzij anders afgesproken. Nieuwe wensen of terugkomen op eerder goedgekeurde keuzes kunnen als meerwerk gelden.

Een oplevering geldt als aanvaard wanneer de Klant deze schriftelijk goedkeurt, publiceert of gedurende tien werkdagen na oplevering geen wezenlijke, aantoonbare afwijking van de afgesproken scope meldt.

Alle projectprijzen zijn vaste bedragen en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Er is geen aanbetaling vereist. Facturen moeten binnen 30 dagen na factuurdatum zijn betaald op IBAN NL41 BUNQ 2209 7380 91 ten name van Mijn Regie B.V. (BIC BUNQNL2A), onder vermelding van het factuurnummer.

Bij niet-tijdige betaling mag MWR na een schriftelijke herinnering en een redelijke hersteltermijn ondersteuning opschorten en de toegang tot online handleidingen tijdelijk blokkeren. De verplichting tot betaling blijft bestaan. Redelijke buitengerechtelijke kosten en toepasselijke wettelijke handelsrente kunnen in rekening worden gebracht.

Wijzigingen in scope, extra feedbackrondes en werkzaamheden na oplevering vallen niet automatisch binnen de vaste prijs. MWR meldt vooraf wanneer iets meerwerk is en voert dit pas uit na schriftelijk akkoord over prijs of inzet.

Na oplevering kan de Klant aanvullende ondersteuning inkopen in de vorm van zijwieluren tegen het dan geldende tarief. Hieraan is geen doorlopend abonnement verbonden.

De Klant sluit zelf de benodigde abonnementen voor Webflow, een geschikte AI-tool en eventuele andere externe diensten af. Kosten, prijswijzigingen en voorwaarden van deze leveranciers vallen buiten de offerte en worden niet door MWR gefactureerd.

MWR is niet verantwoordelijk voor storingen, beleidswijzigingen, prijswijzigingen, beëindiging of functiewijzigingen bij derden. Als zo’n wijziging de uitvoering wezenlijk beïnvloedt, overleggen partijen over een redelijke aanpassing van scope, planning of prijs.

Na volledige betaling krijgt de Klant de volledige praktische regie over de opgeleverde website, accounts en klant-specifieke bestanden. Voor zover overdraagbaar draagt MWR de intellectuele eigendomsrechten op specifiek voor de Klant gemaakte websiteonderdelen hierbij bij voorbaat over, welke overdracht na volledige betaling wordt voltooid en aanvaard.

Rechten van derden en reeds bestaande, generieke onderdelen, werkwijzen, hulpmiddelen en templates van MWR worden niet overgedragen. Voor zover zulke onderdelen noodzakelijk in de website zijn verwerkt, krijgt de Klant daarop een eeuwigdurend, onherroepelijk en royaltyvrij gebruiksrecht voor de eigen website.

Handleidingen, webversies, PDF’s, PowerPoint-trainingen, werkinstructies, trainingsopnamen en de concrete uitwerking van de MWR-methode blijven intellectueel eigendom van MWR. De Klant krijgt een niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om het aangeschafte materiaal binnen de eigen organisatie te gebruiken.

Online toegang en updates worden gedurende één kalenderjaar vanaf de startdatum aangeboden. Binnen die periode ontvangt de Klant de nieuwste versie van de aangeschafte basishandleiding. Later ontwikkelde of niet-aangeschafte verdiepingsmodules zijn niet inbegrepen.

Openbaarmaking, verkoop, sublicentie, externe verspreiding of commerciële nabootsing van het beschermde materiaal is verboden. Dit verbod ziet op de concrete originele uitwerking en niet op algemene ideeën of algemeen beschikbare kennis.

Bij overtreding is de Klant na schriftelijke constatering een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000 per overtreding, plus € 500 per dag dat de overtreding na sommatie voortduurt, met een maximum van € 50.000. Dit laat het recht van MWR op vergoeding van aantoonbare hogere schade onverlet, zonder dubbele vergoeding voor dezelfde schade.

Partijen behandelen vertrouwelijke bedrijfsinformatie zorgvuldig en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de opdracht. Iedere partij blijft verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij voor eigen doeleinden verwerkt.

Wanneer MWR structureel persoonsgegevens namens de Klant moet verwerken, sluiten partijen waar nodig aanvullend een verwerkersovereenkomst. De Klant zorgt dat aangeleverde content en persoonsgegevens rechtmatig mogen worden gebruikt.

MWR is alleen aansprakelijk voor directe schade die het aantoonbare gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, omzetverlies, gemiste besparingen, reputatieschade en verlies van gegevens, is uitgesloten.

De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor het schadeveroorzakende deel van de opdracht is gefactureerd, met als maximum het bedrag dat een toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering uitkeert. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van MWR en laten dwingendrechtelijke aansprakelijkheid onverlet.

Na acceptatie kan de Klant de opdracht schriftelijk beëindigen. De Klant betaalt dan het reeds uitgevoerde werk, redelijkerwijs gereserveerde capaciteit die niet meer inzetbaar is en niet-annuleerbare externe kosten, voor zover aantoonbaar. Bij een tekortkoming krijgt de andere partij eerst een redelijke termijn om deze te herstellen, tenzij herstel onmogelijk is.

Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort en overleggen partijen over een aangepaste planning. Onder overmacht kunnen onder meer ernstige onverwachte ziekte en ingrijpende, niet-beïnvloedbare verstoringen bij essentiële platformen vallen. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mag iedere partij het nog niet uitgevoerde deel schriftelijk beëindigen zonder schadevergoeding; reeds uitgevoerd werk blijft verschuldigd.

De Klant geeft MWR toestemming om de bedrijfsnaam, het logo en het publiek zichtbare eindresultaat als referentie of case te gebruiken. Een inhoudelijke casetekst met niet-openbare projectinformatie wordt vooraf ter controle aan de Klant voorgelegd.

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen. Als dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waar MWR is gevestigd, voor zover de wet deze forumkeuze toestaat.