Regie over je gegevens.

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 01 juni 2026

Bij Mijn Web Regie vinden we het belangrijk dat je regie hebt over je website én over je gegevens. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en leggen op deze pagina uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Mijn Web Regie helpt bedrijven om hun website meer in eigen handen te krijgen. Dat doen we met websitebouw, begeleiding, AI-ondersteuning, training, SEO, trackingconfiguratie en praktische overdracht. Daarbij verwerken we soms persoonsgegevens. Niet omdat we méér willen weten dan nodig is, maar omdat we je aanvraag goed willen opvolgen, onze dienstverlening goed willen uitvoeren en onze website willen verbeteren.

Privacy hoeft geen ingewikkeld verhaal te zijn. Je moet gewoon weten wat er met je gegevens gebeurt.

Wie zijn wij?

Bedrijfsnaam: Mijn Regie B.V.

Handelsnaam: Mijn Web Regie

Vestigingsadres: Valkenburgstraat 7, 6004VA Weert

KvK-nummer: nader te bepalen

E-mail voor privacyvragen: info@mijnwebregie.nl

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, een formulier invult of contact met ons opneemt.

Via de contactpagina

  • Naam
  • E-mailadres

Via het formulier Homepage aanvragen

  • Naam
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam
  • Website

Daarnaast kunnen wij technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browser, apparaattype, bezochte pagina’s, klik- en scrollgedrag, cookievoorkeuren en technische informatie over je bezoek.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

We gebruiken persoonsgegevens alleen voor doelen die passen bij onze website, dienstverlening en wettelijke verplichtingen.

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag
  • Om homepage-aanvragen te beoordelen en op te volgen
  • Om offertes te maken
  • Om onze dienstverlening uit te voeren
  • Om klantcommunicatie goed te laten verlopen
  • Om websites, formulieren, tracking of koppelingen in te richten
  • Om onze website te analyseren en te verbeteren
  • Om onze diensten, processen en communicatie te verbeteren
  • Om te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen

Ons uitgangspunt is simpel: we verzamelen niet meer gegevens dan nodig is.

Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of een wettelijke verplichting.

Toestemming kan bijvoorbeeld gelden voor bepaalde cookies of wanneer je zelf gegevens via een formulier verstuurt. Uitvoering van een overeenkomst speelt wanneer je klant wordt en wij gegevens nodig hebben om onze dienstverlening uit te voeren. Gerechtvaardigd belang gebruiken we bijvoorbeeld om aanvragen op te volgen, klantrelaties te beheren en onze website te verbeteren. Wettelijke verplichtingen gelden bijvoorbeeld voor onze administratie en fiscale bewaarplicht.

Welke tools en partijen gebruiken wij?

Wij maken gebruik van verschillende tools om onze website en dienstverlening goed te laten werken. Daarbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door externe partijen.

  • Webflow
  • Google Analytics 4
  • Google Tag Manager
  • Hotjar
  • Google Search Console
  • Make
  • ChatGPT/OpenAI
  • Microsoft Copilot
  • Google Gemini

Deze partijen verwerken gegevens alleen voor zover dat nodig is voor onze website, analyses, automatiseringen, klantprojecten of interne werkprocessen. Waar nodig sluiten wij verwerkersovereenkomsten of maken wij passende afspraken.

Sommige partijen kunnen gegevens buiten Nederland of buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij, waar nodig, voor passende waarborgen.

Gebruik van AI-tools

Mijn Web Regie gebruikt AI-tools voor onder andere tekst, code, structuur, websiteondersteuning, procesverbetering en praktische begeleiding.

We gebruiken AI om sneller en slimmer te werken, niet om onnodig gevoelige gegevens te delen.

Wij voeren geen gevoelige persoonsgegevens, wachtwoorden of vertrouwelijke klantdata in onbeschermde, gratis AI-tools in. Wanneer wij betaalde of professioneel ingerichte AI-tools gebruiken, zoals ChatGPT Premium, Copilot of Gemini, doen wij dit zorgvuldig en alleen voor zover dit passend is binnen de opdracht.

Waar nodig maken wij hierover aanvullende afspraken met de klant.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Daarbij kan het gaan om functionele cookies, analytische cookies, marketing- en remarketingcookies en Hotjar-cookies voor analyse van websitegedrag.

Via onze cookiebanner kun je toestemming geven of weigeren voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.

Persoonsgegevens binnen klantprojecten

Tijdens klantprojecten kunnen wij mogelijk persoonsgegevens verwerken binnen de websiteomgeving of systemen van een klant. Denk bijvoorbeeld aan contactformulieren, leadformulieren, trackingconfiguratie, CRM-koppelingen, websitebeheer of analyse- en rapportagetools.

In zulke gevallen kan Mijn Regie B.V. optreden als verwerker en is de klant meestal de verwerkingsverantwoordelijke. De klant blijft verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die op de eigen website, in eigen formulieren, CRM-systemen, trackingtools en gekoppelde systemen worden verwerkt.

Wij ondersteunen bij inrichting, begeleiding en overdracht. Aan het einde van een traject dragen wij beheer, kennis, documentatie en verantwoordelijkheid zoveel mogelijk over aan de klant. Waar nodig sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

  • Contact- en aanvraaggegevens bewaren wij maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je klant wordt.
  • Klant- en administratiegegevens bewaren wij 7 jaar vanwege fiscale verplichtingen.
  • Analytics- en Hotjargegevens bewaren wij volgens de ingestelde bewaartermijnen binnen de betreffende tools.
  • Gegevens binnen klantprojecten bewaren wij zolang dit nodig is voor het project, de overdracht of gemaakte afspraken.

Delen wij persoonsgegevens met anderen?

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, website, administratie, wettelijke verplichtingen of de inzet van tools die wij gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan hosting, analytics, automatisering, formulieren, administratie of AI-ondersteuning.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

We letten daarbij onder andere op veilige toegang, zorgvuldig gebruik van tools, beperking van toegang tot gegevens en duidelijke overdracht binnen klantprojecten.

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdracht van gegevens, bezwaar tegen bepaalde verwerkingen of intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar info@mijnwebregie.nl. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen, zodat we zeker weten dat we de gegevens aan de juiste persoon verstrekken.

Klacht indienen

Als je vindt dat wij niet goed omgaan met je persoonsgegevens, horen we dat graag eerst via info@mijnwebregie.nl. Dan zoeken we samen naar een oplossing.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze website, dienstverlening, tools of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Vragen over je gegevens?

Privacy hoeft niet ingewikkeld te zijn. Heb je een vraag over deze verklaring of wil je gebruikmaken van je rechten? Mail ons, dan helpen we je verder.

Stuur een mail